Processcan
Iedereen zegt dat je iets met AI moet; de Processcan vertelt je waar dat écht zo is. Eén à twee weken, een vaste prijs, en aan het eind weet je welke processen het waard zijn om te automatiseren, waar AI werkelijk past, en wat je beter laat zoals het is.
Werk dat met de hand wordt overgetypt, gecontroleerd en doorgestuurd — en iedereen voelt dat AI daar iets van kan overnemen, maar niemand weet welk deel echt realistisch is.
Binnen twee weken weet je welke processen klaar zijn voor automatisering of AI en welke nog niet — met requirements en een bouwschatting voor de topkandidaten.
Wat je krijgt
Het procesmodel van hoe het werk nu loopt (as-is)
Je 3–5 belangrijkste processen stap voor stap in kaart: elke overdracht, beslissing en systeemstap
Waar informatie met de hand tussen systemen beweegt: overtypen, exports, kopiëren en plakken
Een inspanningsprofiel per proces: frequentie, tijd per run, en wie het draagt
De faalpunten: waar werk vastloopt, fouten insluipen of dingen overgedaan worden
De automatiserings- en AI-kansenkaart (to-be)
Per processtap een oordeel met onderbouwing: standaardtooling, écht geschikt voor AI, of mensenwerk laten
De randvoorwaarden voordat de AI-stappen te bouwen zijn: datakwaliteit, toegang, volume
Doelschetsen voor de topkandidaten: het proces opnieuw getekend mét de geautomatiseerde stappen
Requirements en bouwschatting (topkandidaten)
Functionele requirements en acceptatiecriteria: wat de oplossing moet doen, per rol, met een expliciete niet-in-scope-lijst
Een bouwschatting per topkandidaat: inspanning en kosten, bruikbaar om aan te besteden — de opdracht is van jou, niet van mij
Prioriteiten
Een shortlist op volgorde van moeite tegenover bespaarde uren
2–3 quick wins die je deze maand nog zelf doorvoert
Het bouwen van de automatiseringen of AI-oplossingen — dat is fase 2
Het datalandschap modelleren — dat is de Datascan
Volledige procesherinrichting of verandermanagement
Zo verloopt het
Week 1 — Gesprekken
Ik zit naast de mensen die het werk doen. Waar gaan de uren heen, wat wordt overgetypt, tegen welke stap ziet iedereen op.
Week 1 — Het werk volgen
Ik loop de processen zelf na, van systeem naar systeem: elke overdracht, export en handmatige controle. Geen aannames over hoe het proces hoort te lopen.
Week 2 — Afwegen
Per proces: is het te automatiseren met standaardtooling, is het écht geschikt voor AI, of is het goedkoper om het te laten zoals het is. Voor de topkandidaten: requirements, acceptatiecriteria en een bouwschatting.
Week 2 — Oplevering
Presentatie aan je team, de shortlist op tafel, en de quick wins die je deze maand nog zelf kunt doorvoeren.
Waar dit past in het pad
Veelgestelde vragen
Processcan heeft een vaste scope en een vaste prijs: € 2.475 excl. btw. Je weet vooraf precies waar je aan toe bent.
De doorlooptijd is 1–2 weken, met een scope die vooraf vastligt.
Je krijgt: Een overzicht van je belangrijkste processen en waar het handwerk zit; Per proces: automatiseren met standaardtooling, écht geschikt voor AI, of juist mensenwerk laten; Een eerlijke AI-gereedheidscheck: wat kan nu al, en wat moet er eerst op orde zijn; Requirements en een bouwschatting voor de topkandidaten, plus een shortlist op volgorde van moeite tegenover bespaarde uren; 2–3 quick wins die je zelf kunt doorvoeren.
Buiten de scope valt: Het bouwen van de automatiseringen of AI-oplossingen — dat is fase 2; Het datalandschap modelleren — dat is de Datascan; Volledige procesherinrichting of verandermanagement. Zo blijft de prijs vast en de verwachting helder.
Niet zeker welk pakket past?
Plan een vrijblijvend gesprek van een half uur. Dan weet je het — en zit je nergens aan vast.
Plan een gesprek