Datascan
De Datascan is de snelste manier om te weten wat je eerst moet aanpakken — en meteen de goedkoopste manier om erachter te komen of we bij elkaar passen. Eén à twee weken, een vaste prijs, en aan het eind ligt er een document waar je ook zonder mij mee verder kunt.
De data is er — in je systemen, je exports, je spreadsheets — maar de inzichten niet. Elk overzicht wordt met de hand in Excel in elkaar gezet, de cijfers hangen af van wie het bestand maakte, en je weet dat er meer in je data zit dan je eruit haalt — alleen niet waar je moet beginnen.
Binnen twee weken weet je precies welke data je hebt en hoe betrouwbaar die is, ligt er een doelarchitectuur met requirements en acceptatiecriteria waarmee je kunt bouwen of aanbesteden, en weet je wat je als eerste moet aanpakken.
Wat je krijgt
De kaart van je datalandschap (as-is)
Een inventarisatie van elke databron: systeem, eigenaar, toegang, verversfrequentie, volume
Hoe data nu beweegt: koppelingen, exports, overtypen — en welke stappen handwerk zijn
Waar de cijfers nu gemaakt worden: de Excel-bestanden, exports en handgebouwde overzichten, en wie ze bijhoudt
De kwaliteit van de data
Kwaliteitsbevindingen per bron: volledigheid, dubbelingen, actualiteit
De velden die betrouwbaar lijken maar het niet zijn — geverifieerd in de systemen, niet op basis van wat er zou moeten staan
Hoe dezelfde klant, order of product in meerdere systemen leeft — en welke sleutels ze (niet) koppelen
De doelarchitectuur, requirements en acceptatiecriteria (to-be)
Een doelarchitectuur: één gezaghebbende plek per entiteit, één rapportagelaag in plaats van losse Excel-bestanden
Een ontwerp voor de metrics-laag: elk cijfer één keer berekend, op één plek
Functionele requirements en acceptatiecriteria, zo geschreven dat een bouwer ermee kan bouwen — met een expliciete niet-in-scope-lijst
Een gap-analyse en een roadmap voor twaalf maanden, met een bouwschatting per stap — bruikbaar om aan te besteden
De KPI-definities
Een beslissingsinventaris: welke beslissingen de cijfers moeten ondersteunen, wie ze neemt, en wat er nu misgaat
Eén definitie per KPI, met een eigenaar en de exacte formule — en wie beslist als het schuurt
Bronkoppeling en meetbaarheidstoets, geverifieerd in de bronnen — een KPI die niemand kan vullen is geen KPI
Beoordeling en prioriteiten
Een volwassenheidsscore die je later opnieuw kunt meten om voortgang te laten zien
2–3 quick wins die je deze maand nog zelf doorvoert
Bouwen — pipelines, modellen en dashboards zijn fase 2
Procesanalyse: hoe wérk stroomt is de Processcan; dit brengt in kaart hoe data stroomt
Zo verloopt het
Week 1 — Gesprekken
Ik spreek de mensen die de cijfers nu bij elkaar zetten én de mensen die erop sturen. Welke beslissingen de cijfers moeten ondersteunen, wat er nu niet beantwoord kan worden, en waar de definities uiteenlopen.
Week 1 — In de systemen
Ik kijk zelf in je bronnen — én in de Excel-bestanden waar de rapportage nu gebeurt: wat zit erin, hoe schoon is het, hoe hangt het samen. Geen aannames op basis van wat er zou moeten staan.
Week 2 — Doorrekenen
De doelarchitectuur met requirements en acceptatiecriteria, per KPI één definitie getoetst aan de bronnen, de volwassenheidsscore, en per roadmapstap een bouwschatting van wat het kost en wat het oplevert.
Week 2 — Oplevering
Overdracht van de volledige documentatie, de roadmap op tafel, en de quick wins die je deze maand nog zelf kunt doorvoeren.
Veelgestelde vragen
Datascan heeft een vaste scope en een vaste prijs: € 2.475 excl. btw. Je weet vooraf precies waar je aan toe bent.
De doorlooptijd is 1–2 weken, met een scope die vooraf vastligt.
Je krijgt: Een inventarisatie van elke databron — en waar de inzichten nu gemaakt worden, tot aan de Excel-bestanden; Kwaliteitsbevindingen per bron: volledigheid, dubbelingen, en de velden die betrouwbaar lijken maar het niet zijn; Een doelarchitectuur met requirements en acceptatiecriteria, en een roadmap met bouwschatting per stap; Eén definitie per KPI, met een eigenaar en de exacte formule — getoetst aan je bronnen; 2–3 quick wins die je zelf kunt doorvoeren.
Buiten de scope valt: Bouwen — pipelines, modellen en dashboards zijn fase 2; Procesanalyse: hoe wérk stroomt is de Processcan; dit brengt in kaart hoe data stroomt. Zo blijft de prijs vast en de verwachting helder.
Niet zeker welk pakket past?
Plan een vrijblijvend gesprek van een half uur. Dan weet je het — en zit je nergens aan vast.
Plan een gesprek